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Privacy Policy

Privacy Policy

1) Importance of personal information processing policy

We at Medit are committed to protecting your privacy in accordance with the laws related to the protection of personal information, such as the Personal Information Protection Act, the Information Communications Network Promotion, the Information Protection Act, etc. This Privacy Policy describes the ways in which information about individual persons may be collected, used, disclosed, transferred and stored by Medit, and the measures being taken to protect your personal information. 

This Privacy Policy applies to the information collected on our websites (medit.com, blog.medit.com, info.medit.com, email.medit.com, support.medit.com, partner.medit.com), through our subscription services, and when you register for our software services (Medit Link and colLab).

This Privacy Policy may be changed, modified, or otherwise updated at any time, without prior notification. The latest applicable version can be accessed at all times at https://www.medit.com/privacy-policy. This policy is in effect as of January 1, 2018.

This privacy notice will notify you of the following:
•    Personal data collection
•    Personal data use and sharing
•    Security of your personal information
•    International transfer of information
•    Retention and destruction of personal information
•    How to access & control your personal data
•    Cookies policy
•    Links to other websites

2) Personal data collection:

We are collecting name, ID, email, and phone numbers for the purpose of managing our contact database. You will always be informed about any collection of personal data about you. We only have access to/collect information that you voluntarily give us via email or other direct contact from you. We will not sell or release this information to anyone.

3) Personal Data Use and Sharing

Medit uses your personal data to:
•  Respond to you regarding the reason you contacted us
•  Check statistics, monitor and track reports of usage
•  Develop and improve products
•  Manage subscriptions for newsletters
•  Send marketing material (with prior consent)
•  Develop other marketing initiatives
•  Store your personal preferences
•  Administer your accounts
•  Send you service communications through email (i.e. software updates)


We will only use your personal data to send marketing materials if you have given your explicit consent.

4) Provision & Entrustment of Personal Information

We will not share your information with any third party outside of our organization without obtaining consent from the user, except if it is needed to fulfill your request (i.e. sharing your information with a local reseller after a purchase request) or if we are required to do so because of an applicable law, court order or governmental regulation.

Medit further entrusts some of the work required for the provision of services to external companies and supervises the matters necessary for the entrusted companies to safely handle your personal information. The period of use of the information ends upon withdrawal of membership or termination of contract.

The entrusted companies include the following contractors:

 •  HubSpot (commissioned service: outbound emails)

 •  Amazon (commissioned service: web service operation)

 •  Zendesk (commissioned service: customer support)

 


5) Security of Your Personal Information

Medit takes administrative, technical, and physical action to help protect your personal information from unauthorized access, use, or disclosure. We established and implemented an internal management plan to ensure data protection. The personal information you provide is secured on computer servers in a controlled, safe environment, protected from unauthorized access, use or disclosure. Further technical measures taken include the management of access rights regarding personal information processing systems, the installation of access control systems, the encryption of unique identification information, the installation of security programs, and so on. The access to storage rooms handling personal information, such as computer rooms or data storage rooms, is controlled.


6) International Transfer of Information

To facilitate our global operations, your personal data might be transferred to third countries. This Privacy Policy shall apply even if we transfer Personal Information to other countries. We have taken appropriate safeguards to require that your Personal Information will remain protected. 


7)  Retention and Destruction of Personal Information

We retain Personal Information that you provide to us where we have an ongoing legitimate business need to do so (i.e. as long as is required in order to contact you about the Subscription Service or our other services, or as needed to comply with our legal obligations, resolve disputes and enforce our agreements).

Personal information will be kept until membership is withdrawn. However, if there is a separate dispute or if a different period is set by law, it will be kept within the scope of the purpose. The provided information will be transferred to a separate DB and will only be used for the purpose for which it is held, unless provided for by law, and destroyed within the defined period. If the personal data to be destroyed is in the form of an electronic file, Medit will permanently delete it in a way that cannot be restored. In case of non-electronic records, printed matter, writing, or other recorded media, the documents shall be destroyed accordingly.

 


8) How to Access & Control Your Personal Data

You have the following data protection rights:
 

  • You can request for access, correction, updates, an order to stop processing, or deletion of your personal information. However, Medit may refuse to accede to the request if there are special provisions in the law, if there is a need to comply with statutory obligations, or if there is a risk of harming other people or of unjustifiably infringing property or interest of others. The request may also be suspended if it leads to an inability to fulfill a contract, such as not providing services you have agreed to, and if you have not clearly stated your intention to terminate the contract.

  • You can object to the processing of your personal information, ask us to restrict processing of your personal information or request portability of your personal information.

  • If we have collected and processed your personal information with your consent, then you can withdraw your consent at any time. Withdrawing your consent will not affect the lawfulness of any processing we conducted prior to your withdrawal, nor will it affect processing of your personal information conducted in reliance on lawful processing grounds other than consent.

  • ​To exercise any of these rights, please contact MEDIT corp at mktg@medit.com or by mail to Medit corp, 23 Goryeodae-ro 22 gil, Seongbuk-gu, Seoul, Korea. We will respond to your request to change, correct, or delete your information within a reasonable timeframe and notify you of the action we have taken.

  • ​Also, you have the right to lodge a complaint to a supervisory authority if you believe that any processing of your personal data has been infringed. In order to protect your personal information and to handle related complaints, we have designated a person in charge of personal information management. You may notify our Personal Information Manager INHAENG CHO at privacy@medit.com for any personal information related complaints arising from your use of Medit’s services and we will respond quickly and adequately to your complaint.

  • To unsubscribe from our marketing communications, click on the “unsubscribe” link located at the bottom of our e-mails.

9) Cookies Policy

  • Last updated: 2017.07.13

  • Medit Company ("us", "we", or "our") uses cookies on medit.com, blog.medit.com, info.medit.com, email.medit.com, support.medit.com.

  • Our Cookies Policy explains what cookies are, how we use cookies, how third parties we may partner with may use cookies on the service, your choices regarding cookies, and further information about cookies.​

- What are cookies?

  • Cookies are small pieces of text sent by your web browser by a website you visit.

  • A cookie file is stored in your web browser and allows the Service or a third-party to recognize you and make your next visit easier and the Service more useful to you. It identifies your computer but does not identify you personally.

  • Cookies can be "persistent" or "session" cookies.

- How to edit company cookies

  • When you use and access the Service, we may place a number of cookies files in your web browser.

  • We use cookies for the following purposes: to provide analytics and to store your preferences, including behavioral advertising.

  • We use both session and persistent cookies on the Service and we use different types of cookies to run the Service.

  • Essential cookies: we may use essential cookies to authenticate users and prevent fraudulent use of user accounts.

- Third-party cookies

In addition to our own cookies, we may also use various third parties cookies to report usage statistics of the Service, deliver advertisements on and through the Service, and so on.


- What are your choices regarding cookies?

  • You have the right to decide whether to accept or reject cookies. If you'd like to delete cookies or instruct your web browser to delete or refuse cookies, please visit the help pages of your web browser. You have the option to be prompted each time a cookie is saved, allow all cookies by default setting, or refuse to store them in general.

  • Please note, however, that if you delete cookies or refuse to accept them, you may not be able to use all of the features we offer or store your preferences, and some of our pages may not display properly.


- You can learn more about cookies from the following third-party websites:

All About Cookies: http://www.allaboutcookies.org/
Network Advertising Initiative: http://www.networkadvertising.org/

10) Installation and Operation of Image Data Processing Equipment

Medit shall install and operate image information processing equipment for the safety of facilities, fire prevention, crime prevention, etc. and has established separate operation guidelines to protect video information. Users may request for access to personal image information and, if necessary for the benefit of the urgent situation, a user may access the information. However, if the personal image data is destroyed after the period of storage has expired, or if there is a valid reason to reject the request, Medit may reject the request, including the access of personal video information.

11) Chief Privacy Officer & Responsible Personnel

Medit has designated the following persons as the Chief Privacy Officer and Personal Information Manager. They are responsible for responding to Medit user inquiries regarding personal information and resolving any related complaints.

 

Chief Privacy Officer

Name:  INHAENG CHO

Affiliation: Information Strategy team

Email: privacy@medit.com

 

Personal Information Manager

Name : Juhwan Lee

Affiliation: Information Strategy team

Email: privacy@medit.com

If you need to report or consult about other privacy infringements, please contact the following organizations:

•    Personal Information Dispute Resolution Committee in Korea (http://privacy.kisa.or.kr/)
•    Korean Information Protection Mark Certification Committee  (www.eprivacy.or.kr/)
•    Internet Crime Investigation Center (http://www.spo.go.kr/eng/index.jsp/)
•    The Cyber Terror Response Center in Korea (http://cyberbureau.police.go.kr/)

12) Obligation to Notify Prior to Amendment

Users will be notified of any addition, deletion, and/or modification in this Privacy Policy through notification at least seven (7) days prior to the scheduled amendment.
However, notifications for amendments that affect significant rights of users, including changes to the collected personal information or to the purpose of using such information, will be filed at least thirty (30) days prior to the scheduled amendment. In such cases, the consent of users may be obtained once more upon necessity.

개인정보 처리방침

개인정보 처리방침

 

1. 개인정보처리방침의 의의

메디트는 개인 정보 보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률을 준수하고 귀하의 개인 정보를 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 이 개인정보처리방침은 메디트가 개인 정보를 수집, 사용, 공개, 이전 및 저장하는 방법과 귀하의 개인 정보를 보호하기 위해 취하는 조치를 뜻합니다.

 

개인정보처리방침은 메디트의 웹사이트, (medit.com,  blog.medit.com, info.medit.com, email.medit.com, support.medit.com, partner.medit.com) 구독 서비스, 그리고 소프트웨어 (Medit Link, colLab) 이용 및 등록 과정에서 수집한 정보에 적용됩니다.

 

 

2. 수집하는 개인정보

메디트는 연락처 데이터베이스를 관리하기 위해 귀하의 이름, ID(이메일), 전자메일 및 전화 번호를 수집하고 있습니다. 메디트는 귀하가 자발적으로 이메일이나 다른 직접 연락을 통해 제공 한 정보에 대한 액세스/수집 만 할 수 있으며 귀하에 관한 개인정보 수집과 관련된 사항은 항상 통보됩니다. 메디트는 이 정보를 누구에게도 판매하거나 대여하지 않습니다.

3. 수집한 개인정보의 이용

메디트가 수집한 개인 정보는 다음과 같은 목적에 활용됩니다.

• 귀하의 계정 관리 등 회원관리

• 귀하의 질문에 관한 답변 제공 등 고객 대응

• 통계, 모니터링 및 사용 보고서 작성

• 제품 개발 및 개선

• 뉴스 레터 발송

• 다른 마케팅 자료 발송

• 기타 마케팅 계획 수립

 

메디트는 사전 동의가 얻어진 경우에만 귀하의 개인 데이터를 사용하여 마케팅 자료를 발송합니다.

 

 

4. 개인정보의 제공 및 위탁

메디트는 귀하의 요청을 이행하는 데 필요한 경우와 (구매요청 후 현지 리셀러와 정보를 공유해야 하는 경우) 법률에 의거하여 귀하의 정보 제공이 요청된 경우, 정보주체의 별도 동의를 받은 경우, 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 비식별화 처리하여 제공하는 경우, 조약과 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우, 범죄의 수사/재판 업무수행/형 및 감호, 보호처분 집행을 위하여 필요한 경우를 제외하고 귀하의 정보를 메디트 외부의 제3자와 공유하지 않습니다.

 

메디트는 서비스 제공을 위해 필요한 업무 중 일부를 외부 업체에 위탁하고 있으며 위탁받은 업체가 개인정보를 안전하게 처리하도록 필요한 사항을 개인정보처리위탁계약서를 통해 규정하고 관리 및 감독을 하고 있습니다. 개인정보의 위탁은 회원 탈퇴 또는 계약해지 시 종료됩니다.

수탁 업체는 다음과 같습니다 :

HubSpot (위탁업무의 내용: 이메일 발송)

Amazon (위탁업무의 내용: 웹서비스 운영)

Zendesk (위탁업무의 내용: 고객문의)

 

 

5. 개인정보의 파기

메디트는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 회원 탈퇴 시 지체없이 파기하고 있습니다.

단, 이용자에게 개인정보 보관기간에 대해 별도의 동의를 얻은 경우, 또는 법령에서 일정 기간 정보보관 의무를 부과하는 경우에는 해당 기간 동안 개인정보를 안전하게 보관합니다.

 

전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률, 전자금융거래법, 통신비밀보호법 등 법령에서 일정기간 정보의 보관을 규정하는 경우는 아래와 같습니다. 메디트는 이 기간 동안 법령의 규정에 따라 개인정보를 보관합니다.

 

전자상거래 등에서 소비자 보호에 관한 법률

계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 보관

대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 보관

소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 보관

 

전자금융거래법에 의한 전자금융에 관한 기록: 5년 보관

통신비밀보호법에 의한 로그인 기록: 3개월

 

메디트는 법령 등에 따라 보관하는 경우, 별도의 데이터베이스로 전송되며 법률에 의해 제공되지 않는 한 보유 목적으로만 사용되며 명시된 기간 내에 폐기됩니다.

메디트는 파기될 개인 데이터가 전자 파일 형식인 경우 복원이 불가능한 방식으로 영구 삭제됩니다. 비전자 기록물, 인쇄물, 서면 자료 또는 그 밖의 기록 매체인 경우 파쇄 또는 소각됩니다.

 

 

6. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사방법

귀하는 다음과 같은 정보보호 권리를 가집니다 :

• 귀하는 개인 정보의 접근, 수정, 업데이트, 처리정지 또는 삭제를 요청할 수 있습니다. 그러나 메디트는 법률에 특별한 조항이 있거나 법적 의무를 준수할 필요가 있는 경우, 혹은 다른 사람을 해할 위험이 있거나 타인의 재산이나 이익을 부당하게 침해할 위험이 있는 경우 귀하의 요청을 유예할 수 있습니다. 또한 귀하가 동의한 서비스를 제공하지 않는 등의 이유로 메디트와의 계약을 이행할 수 없음에도 계약 해지 의사를 표명하지 않았을 경우 귀하의 요청을 유예할 수 있습니다.

• 귀하는 귀하의 개인정보 처리에 이의를 제기할 수 있으며 귀하의 개인 정보 처리를 제한하거나 휴대가 가능하도록 요청할 수 있습니다.

• 메디트가 귀하의 동의 하에 귀하의 개인정보를 수집하고 처리한 경우 귀하는 언제든지 귀하의 동의를 철회할 수 있습니다. 귀하의 동의 철회는 철회 이전에 수행한 모든 처리의 적법성에 영향을 미치지 않으며 동의가 아닌 합법적인 처리 근거에 의거하여 수행된 귀하의 개인정보 처리에도 영향을 미치지 않습니다.

 

이 권리를 행사하고자 하는 고객은 mktg@medit.com 로 이메일을 발송하거나 서울특별시 성북구 고려대로22길 19 로 우편을 발송해 귀하의 정보 변경, 수정, 혹은 통지 요청을 할 수 있습니다. 빠른 기간 내에 귀하의 요청에 응답드리겠습니다.

 

7. 개인정보의 보안

메디트는 관리적, 기술적, 물리적 조치를 취하여 수집된 개인정보가 제3자에 의해 무단으로 접근, 사용 또는 공개되지 않도록 귀하의 개인 정보를 보호하고 있습니다. 메디트는 데이터 보호를 위해 내부 관리 계획을 수립하고 실행 중에 있습니다. 귀하가 제공하는 개인정보는 허가받지 않은 접근, 사용 또는 공개로부터 보호되며 서버에 안전하게 보관됩니다.

추가적인 기술적 조치로는 개인 정보 처리 시스템에 대한 접근 권한 관리, 출입 통제 시스템 설치, 고유한 식별 정보 암호화, 보안 프로그램 설치, 접속기록의 보관, 암호화 등이 있습니다. 컴퓨터실이나 데이터 저장실과 같이 개인정보를 다루는 저장실에 대한 접근은 통제됩니다.

 

 

8. 영상정보처리기기 설치 및 운영

메디트는 시설안전, 화재예방, 범죄예방 등의 목적으로 주요 시설을 촬영범위로 하여 영상정보 처리기기를 설치·운영하고 있으며, 별도의 운영지침을 수립하여 영상정보를 보호하고 있습니다. 정보주체는 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 경우에 한하여 개인영상정보 열람·존재 확인 청구서에 의해 정보주체의 영상정보 열람 등을 요구할 수 있습니다. 다만, 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우, 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우, 기타 정보 주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우에는 정보주체의 개인 영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다.

9. 개인정보의 국외 이전

귀하의 개인정보는 메디트의 글로벌 운영을 용이하게 하기 위해 제삼국으로 이전될 수 있습니다. 이 개인정보 보호정책은 개인 정보를 다른 국가로 이전하는 경우에도 적용됩니다. 메디트는 개인정보의 국외 이전의 경우 귀하의 동의를 득하며, 귀하의 개인 정보가 보호되도록 적절한 보호 조치를 취합니다.

10. 쿠키 정책

메디트("메디트")는 다음의 웹사이트에서 쿠키를 사용합니다: medit.com, blog.medit.com, info.medit.com, email.medit.com, support.medit.com

 

메디트 쿠키 정책은 쿠키의 정의, 쿠키를 사용하는 방법, 메디트와 제휴중인 제3자가 쿠키를 사용하는 방법, 쿠키에 관한 귀하의 선택, 그리고 쿠키에 대한 추가 정보를 포함하고 있습니다.

 

- 쿠키가 무엇인가요?

• ‘쿠키(cookie)’는 HTTP서버에서 사용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 데이터입니다.

• 쿠키 파일은 고객의 컴퓨터 하드드라이브에 저장되며 서비스 또는 제삼자가 귀하를 식별하고 귀하의 다음 방문을 보다 쉽게하여 귀하가 웹사이트를 더 유용하게 사용할 수 있게 해줍니다. 쿠키는 귀하의 컴퓨터를 식별하지만 개인적으로 귀하를 식별하지는 않습니다.

• 쿠키는 "영구적"또는 "세션"쿠키 일 수 있습니다.

 

- 회사 쿠키 수정 방법

• 귀하가 서비스를 사용하고 액세스 할 때 메디트는 귀하의 웹 브라우저에 다수의 쿠키 파일을 배치할 수 있습니다.

• 메디트는 쿠키를 다음과 같은 목적으로 사용하고 있습니다: 분석정보 제공, 선호도 저장, 맞춤형 광고 제공을 위한 선호도 정보 저장

• 메디트는 서비스를 실행하기 위해 영구적 쿠키와 세션 쿠키 두가지를 사용합니다.

• 필수 쿠키. 메디트는 필수 쿠키를 사용하여 사용자를 인증하고 사용자 계정을 사기로부터 보호합니다.

- 제삼자 쿠키

메디트는 자체 쿠키 외에도 다양한 제삼자 쿠키를 사용하여 서비스의 사용 관련 통계를 보고하고 광고를 전달할 수 있습니다.

 

- 쿠키에 관한 귀하의 선택은 무엇입니까?

• 귀하는 쿠키를 수락할 것인지 거부할 것인지 결정할 권리가 있습니다. 쿠키를 삭제하거나 웹 브라우저에 쿠키 삭제 또는 거부를 지시하려면 웹 브라우저의 도움말 페이지를 방문하십시오. 쿠키를 저장할 때마다 메시지를 표시하거나, 기본설정으로 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키 저장을 거부하는 옵션을 선택할 수 있습니다.

• 그러나 쿠키를 삭제하거나 쿠키를 수락하지 않으면 귀하에게 제공되는 모든 기능을 사용할 수 없거나 사용자의 환경설정을 저장하지 못할 수 있으며 일부 페이지가 제대로 표시되지 않을 수 있습니다.

 

- 다음 웹사이트에서 쿠키에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다:

All About Cookies: http://www.allaboutcookies.org/

Network Advertising Initiative: http://www.networkadvertising.org/

 

11. 개인정보보호책임자 및 열람청구 접수/처리 부서 안내

메디트는 귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다. 귀하는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 당사 정보전략팀의 개인정보보호책임자 혹은 개인정보보호관리자에게 신고하실 수 있습니다. 개인정보관리책임자가 귀하의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

 

개인정보 보호책임자

이  름 : 조인행

소  속 : 정보전략팀

이메일 : privacy@medit.com

 

개인정보 보호관리자

이  름 : 이주환

소  속 : 정보전략팀

이메일 : privacy@medit.com

기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우에 아래 기관에 문의 가능합니다.

개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)

대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)

​경찰청 사이버안전지킴이 (http://www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp / 국번없이 182)

 

 

12. 개정 전 고지 의무

본 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우 개정 최소 7일 전에 ‘공지사항’을 통해 사전 공지를 할 것입니다.

다만, 수집하는 개인정보의 항목, 이용목적의 변경 등과 같이 이용자 권리의 중대한 변경이 발생할 때에는 최소 30일 전에 공지하며, 필요 시 이용자 동의를 다시 받을 수도 있습니다.

공고일: 2020년 3월 25일 | 시행일: 2020년 4월 1일

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